PRINT&more Artikel: Printplaza bringt Einfachheit in den komplexen Druck

Benchpool leistet Pionierarbeit bei der on-demand-Bestellung komplexer Druckerzeugnisse: mit Printplaza können Unternehmen innerhalb weniger Minuten Drucksachen bestellen, genau so einfach wie Visitenkarten bei Online-Druckereien.

Roel Baaima ist Gründer und Geschäftsführer von Benchpool. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Hamburg, wohin ihn die Liebe 1987 verschlug. Baaima ist nie wieder gegangen. Er ist ein alter Hase in der grafischen Industrie, hat jahrzehntelang Kostenoptimierungsprojekte u.a. für Verlage, Industrie, Versandhandel und E-Commerce-Unternehmen durchgeführt und kauft seit ebenso langer Zeit Druckprodukte im Auftrag von Kunden ein. Baaima und seine Kollegen sind damit Experten für Prozess- und Kostenoptimierung für Kunden mit kleinen bis großen Druckbudgets. Durch all die Jahre des Analysierens, Verhandelns mit Druckereien in Europa und des Einkaufs eigene Volumina hat Benchpool und die dazugehörige MSM Media einen Wissensschatz über Beschaffung und Management von Druck aufgebaut.

In seinem Anliegen unterstützt wird er dabei von Joachim Glowalla. Glowallas Laufbahn in der Grafischen Industrie begann in der Vorstufe einer Zeitungsdruckerei. Als Quereinsteiger zählt er zu den Pionieren, die bereits in den 1980er-Jahren die Transformation vom konventionellen Fotosatz hin zum digitalen Desktop-Publishing vorantrieben. So war er in großen Tief- und Rollenoffsetdruckereien in leitender Position verantwortlich für die Digitalisierung von Systemen in der Kosten- und Leistungsrechnung und in der Druckvorstufe.
Als Geschäftsführer in Rollenoffset-Betrieben war Joachim Glowalla verantwortlich für Investitionen in Vorstufen- und Digitaldrucktechnik. Er hat umfangreiche Colormanagement Projekterfahrung in der Einführung der Prozessstandards Offset und Digitaldruck. Glowalla über die Rolle von Print: ‘Man kann von einer Wiederentdeckung sprechen. Papier ist weniger flüchtig als digitale Nachrichten”. Auch der haptische Effekt bzw. das taktile Erlebnis bietet eine Unterscheidung im Zeitalter der Klicks und Swipes. Beim bedruckten Papier ergeben sich ständig neue Möglichkeiten, zum Beispiel im Bereich der Personalisierung. All diese Drucksachen werden zunehmend digital gekauft; der Anteil der online bestellten Drucksachen wird laut Zipcon Consulting von 19 Prozent im Jahr 2019 auf 42 Prozent im Jahr 2025 wachsen.

Tausende von Einkaufsberechnungen
Mit Enterprise bietet Benchpool bereits eine SaaS-Plattform (Software-as-a-Service) für die digitale Beschaffung und Verwaltung komplexer Drucksachen für Kunden, die nach wie vor große Budgets für Drucksachen ausgeben. Baaima rechnet vor, dass Benchpool bereits mehr als eine Milliarde Euro an Drucksachen für Kunden analysiert und eingekauft hat. Dies basiert auf etwa zehntausend Einkaufsberechnungen. Im Laufe der Jahre haben wir ein innovatives Kalkulationssystem aufgebaut, das auf einer europäischen Datenbank mit über tausend Druckmaschinen basiert. Einige dieser Druckereien sind mittlerweile Trusted Supplier. Die gesamte Bandbreite der Druck- und Veredelungsverfahren ist verfügbar, die Datenbank enthält hunderte verschiedener Papiersorten.
Neben dem Enterprise-Produkt ermöglicht Printplaza als on-demand-Bestellplattform Zugang zum gesammelten Know-how mit nur wenigen Klicks. Das Versprechen der Bestellplattform: Drucksachen in wenigen Minuten zu günstigen Preisen bestellen. Nicht nur irgendwelche Drucksachen, sondern komplexe, nicht-standardisierte Drucksachen, für jedes Format und alle Größen, von kleinen bis zu großen Auflagen. Das unterscheidet Printplaza laut Baaima von anderen Druckplattformen, die oft standardisiert mit Preislisten im Hintergrund arbeiten. 

„Wir sind die ersten in Europa, die diesen Service für diese Art von Drucksachen anbieten, und er ist das Ergebnis einer mehrjährigen Programmierung.“

Reibungsverluste beseitigen
Nach der Eingabe der Produktparameter, z. B. für ein Magazin, einen Katalog, eine Broschüre oder einen Flyer, werden dem Printplaza-Benutzer in Sekundenbruchteilen unabhängig kalkulierte, aktuelle Preise präsentiert. „Wir arbeiten nicht mit Preislisten”, betont Baaima: ” Alle Produktkombinationen werden in Echtzeit berechnet und simuliert, oft werden für ein Produkt mehr als 100 verschiedene Maschinenvarianten innerhalb weniger Sekunden kalkuliert.“. Gerade beim Papier, das meist 60 bis 70 Prozent der Gesamtkosten ausmacht, kann man durch einen guten Vergleich viel Geld sparen. Wir arbeiten mit Algorithmen, damit das Produktsortiment und die Empfehlungen besser auf die Nachfrage abgestimmt sind.
Benchpool sagt, dass Printplaza dem heutigen ‚Bedürfnis nach Geschwindigkeit‘ gerecht werde. Printplaza, das nach einer einmaligen Registrierung genutzt werden kann, erhebt den Anspruch, viele der Reibungsverluste zu beseitigen, die die derzeitige Bestellmethode kennzeichnen: aufgrund eines intransparenten Marktes, fehlender Automatisierung und mangelnder Kenntnis der Drucker wissen die Kunden oft nicht genau, was zu welchem Preis verfügbar ist.

Es gibt noch einen weiteren Faktor, der die Beschaffung von Druckerzeugnissen erschwert, insbesondere wenn es um komplexere Druckprodukte geht: die alternde Bevölkerung und die damit verbundene Abwanderung von Personal mit grafischem Fachwissen. Das gilt nicht nur für Einkäufer von „Print“, sondern auch für die Mitarbeiter in den Druckereien selbst. Nicht weniger als 30% dieses grafischen Sektors werden in den nächsten vier Jahren in den Ruhestand gehen und damit wird sowohl bei Käufern als auch Verkäufern immer weniger grafisches Fachwissen vorhanden sein. Das macht es für die am Prozess Beteiligten schwierig, alle möglichen Entscheidungen und Einschätzungen zu treffen, zumindest bei den derzeitigen, nüchternen Arbeitsmethoden.

CO2-Belastung
Neben der Schnelligkeit, der Einfachheit der Bestellung und den wettbewerbsfähigen Preisen zeichnet sich Printplaza noch auf eine andere Weise aus: Die CO2-Auswirkungen der Kaufentscheidungen liegen buchstäblich im Kopf des Kunden. Zunächst die der Transportwege, später auch in Kombination mit der von Papier- und Druckmaschinen. Der Footprint-Indikator hilft Drucksacheneinkäufern, die immer strengeren Umweltauflagen zu erfüllen. „Man kann Bäume pflanzen, um im Nachhinein zu kompensieren, aber man kann auch im Vorfeld ein Bewusstsein schaffen, wofür wir uns entschieden haben. Wir arbeiten daran, automatisch alternative Vorschläge zu machen, die umweltfreundlicher sind”, sagt Baaima.

Neben den Niederlanden wird Printplaza nun auch im deutschen Markt eingeführt und arbeitet bereits mit einer Vielzahl Kunden zusammen. All diese beschaffen nun ihre Drucksachen innerhalb von Minuten und mit nur wenigen Klicks. Lesen Sie den Artikel hier im ePaper der PRINT&more.

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