Imprint
MSM Media GmbH
Merkurring 63-65
D-22143 Hamburg
Mob.: +49 1721771146
info@msm-media.com
www.msm-media.com
Managing Director: Roelof Baaima Roelof Baaima, Stefan Schiffer
Registry Court Amtsgericht Hamburg
Registry Number HRB 88 978
VAT Number DE232604162
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV:
Roelof Baaima, Stefan Schiffer
Information in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection legislation
1./ Who is responsible for data processing (the controller) and whom can I contact?
The controller is:
Name: MSM Media GmbH
Adresse: Merkurring 63-65, D-22143 Hamburg,
E-Mail: info@msm-media.com
2./ For what purpose do we process your data and what is the legal basis for that? / Can I refuse consent to my data being collected?
Whenever it is called by you or an automated system, our website records a number of items of general data and information. This general data and information is stored in our server’s log files. The following can be recorded: The types of browser used and their versions, the operating system used by the system accessing our website, the website from which a system accesses our website, the subpages accessed by a system on our website, the date and time our website was accessed, an Internet Pro-tocol address (IP address), the Internet service provider of the system accessing our website, and other similar data and information that helps repel threats in the event that our IT systems are attacked. We do not use this general data and information to identify the data subject. This information is required instead to deliver our website’s content correctly, to optimize our website’s content and advertising for it, to ensure that our IT systems and our website’s technology keep running properly, and to pro-vide the information required to prosecute any cyberattacks that occur to the law-enforcement authorities. This data and information, which is collected anonymously, is therefore analyzed by us statistically, as well as with the objective of increasing data protection and data security at our company and so ultimately ensuring an ideal level of protection for the personal data we process (Article 6 (1) point (f) GDPR). The anonymous data in the server log files is stored separately from all personal data provided by a data subject.
2.1.
We use the personal data (e.g. name, address, e-mail address, telephone and fax number, nationality, gender, company name, identification data, tax ID, information on legal representation) provided to us voluntarily to carry out contracts or the steps prior to entering into a contract. This is on the basis of the related consent given in Article 6 (1) point (a) GDPR.
Wir verwenden personenbezogene Daten (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Firmierung, Legitimationsdaten, ggf. Steuer-ID, Kundenummer, SCHUFA-Score, Coface-Score), die Sie uns freiwillig im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages oder der Anbahnung eines Vertragsabschlusses übermitteln (z.B. über unser Kontaktformular, für die Bewerbung, zur Kontaktaufnahme via E-Mail), aufgrund der damit verbundenen Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO). Diese Daten werden sodann unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen (z.B. des BDSG, des TMG und der DSGVO) von uns verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung oder Kontaktaufnahme verwendet wird oder aufgrund Ihrer Entscheidung, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen möchten. Die mit „*“ markierten Angaben in unserem Kontaktformular sind zwingend, um Sie personalisiert (Name) ansprechen und Ihre Fragen zu beantworten (Email) zu können.
Which personal data is transmitted to the controller in the process will determine, based on our questions or your autonomous decision, which information you would like to provide us with.
We process the data which is necessary for the fulfilment of a contract or for the im-plementation of pre-contractual measures (e.g. to answer your questions about a product or a service) (Art. 6 (1 b) GDPR).
You have the possibility to register on our website and thus create a user profile. Af-ter registering on our website, we collect and process the following data in addition to the data automatically transmitted to us by your Internet browser. Depending on the purpose of processing, this data is marked as either mandatory or voluntary:
- Date and time of registration
- Your first names and surname
- Your title
- Your postal address
- Your E-mail address
- Your VAT ID number
- Your telephone number
- If provided voluntarily, your department
- If provided voluntarily, your website
In this context, you will also be asked to assign a password to ensure the security of your account and legitimacy when ordering.
Without the provision of personal data, we cannot fulfil our contractual obligations (e.g. invoicing, provision of our services, assertion of claims, correspondence with you).
2.2.
On the basis of a weighing of interests (Article 6 (1) point (f) GDPR)
Where necessary, we process your data above and beyond actual performance of the contract to safeguard legitimate interests of ours or third parties (e.g.):
- Consultation of and data exchange with credit agencies (e.g. SCHUFA, credit insurers) to determine creditworthiness or default risks and the need for an at-tachment protection account or basic account;
- examination and optimization of processes for analyzing needs and direct ad-dressing;
- advertising or market and opinion research, insofar as you have not objected to the use of your data;
- assertion of claims and defence in the event of legal disputes;
- Address checks, identification of typing errors;
- ensuring IT security and IT operation at our company;
- Prevention and investigation of criminal offences;
- to operate our website;
- measures for building and plant security (e.g. access controls);
- measures for controlling business and further developing services and products.
Processing of the data is necessary to safeguard our legitimate interests (in accord-ance with Article 6 (1) point (f) GDPR) and is justified on account of our overriding interests. We use your data to market our services only if you have first consented to that (Article 6 (1) point (a) GDPR) and have not withdrawn your consent. We cannot send you any direct marketing without using this data. We use your data for direct marketing of our services only if you have first consented to that (Article 6 (1) point (a) GDPR) and have not withdrawn your consent. We also select the communications channels used for marketing (such as post, e-mail) so as to ensure that they cause you the least possible inconvenience.
2.3.
Online Shop
On our website we operate an online store. If you wish to order goods from our online store, you can do so via your customer account (see section 2.1).
We create an internal account receivable in our processing system for each order or assign your order to an existing account receivable. In this account we store your basic data necessary for the contract processing:
- Contact data (surname, first name, title)
- Postal address
- E-mail address
- VAT ID number
- Your telephone number
- If provided voluntarily, your department
- If provided voluntarily, your website
Bei der Bezahlung speichern wir keine Zahlungsinformationen (z.B. Kreditkartennummer, Bankverbindung, Account-Nr). Sofern Sie eine Registrierung vornehmen oder bereits vorgenommen haben, erfolgt eine Verknüpfung der in Ihrem Kundenkonto gespeicherten.
We process the aforementioned data in accordance with Art. 6 (1 a) and (1b) GDPR. Without the data we cannot conclude and/or process a contract with you.
3./ Who uses the data?
3.1.
The personal data is used solely by the persons and departments involved in han-dling the contract; these are employees of our company. Seven (7) persons have ac-cess to “Data concerning health” as defined by Article 9 GDPR.
3.2.
The processors we engage (Article 28 GDPR, basis for that: Article 6 (1) points (a) and (b) GDPR) may receive data for such purposes (hosting companies, telephone service providers). These processors are companies in industries like IT services, logistics, printing services, telecommunications, debt collection, advice and consulting, and sales and marketing. We store the data we receive on our firm’s own servers, but part-ly also on servers of specialized service providers within Germany. Depending on the payment method selected by you (EC card, cash, by invoice), we process certain de-tails (in particular the payment amount) to the relevant payment service provider. The respective service provider processes the transmitted data and collects your data on its own responsibility.
4./ For how long is your data stored?
4.1.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dabei unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem HGB, der AO, dem KWG, und dem GwG ergeben. In § 147 AO ist beispielsweise eine bis zu zehnjährige Aufbewahrungspflicht geregelt. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben haben (Art. 6 Abs.1 a DSGVO), löschen wir diese Daten spätestens, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen und soweit es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Daten aus Bonitätsprüfungen werden im Regelfall ein (1) Jahr nach Erhebung der Daten gelöscht
4.2.
If you have consented to processing of your personal data (Article 6 (1) point (a) GDPR), we erase your data as soon as possible after you withdraw your consent and there is no other legal grounds for processing the data.
4.3.
If the purpose for which the data is stored no longer applies or the storage period prescribed by European Directives or Regulations or another competent legislator expires, the personal data is routinely blocked or erased in accordance with the statutory provisions, if it is no longer required or necessary.
5./ Is automated processing used?
We do not take any decisions within the meaning of Article 22 GDPR, which is based solely on automated processing, including profiling, and/or which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
6./ What data protection rights do you have?
You have the right to access personal data and obtain information on it (Article 15 GDPR), the right to rectification of data (Article 16 GDPR), the right to erasure of data (Article 17 GDPR), the right to restriction of processing (Article 18 GDPR), and the right to data portability (Article 20 GDPR) and the right to object to processing of your data (Article 21 GDPR). If you have granted your consent to processing of your data, you can withdraw it at any time (Article 7 GDPR). You also have a right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Article 77 GDPR); see Sec-tion 7./ as well.
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), vergleich hierzu Ziffer 7./.
Please send your withdrawal of consent or your request to:
Name: MSM Media GmbH
Adresse: Merkurring 63-65, D-22143 Hamburg
E-Mail: info@msm-media.com
7./ Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the country in which you are currently residing, where your place of work is located or at the place of the alleged infringement if you consider that the processing of per-sonal data concerning you infringes the GDPR.
The competent supervisory authority for Hamburg is:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20495 Hamburg
Tel.: (040) 4 28 54 – 40 40
E-Fax: (040) 4 279 – 11811
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
8./ Data protection as part of applications and in the application process
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs.1 a und b DSGVO). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Ohne die Erhebung der Daten können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Schließen Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei (2) Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
9./ Verwendung von Cookies
Use of cookies - We use cookies in order to make your visit to our website appealing and enable you to use certain features. They are small text files that are stored on your computer. For more details, please view our Cookie Policy.
10./ ENTFERNT
11./ Google Maps
Wir verwenden auf unserer Internetseite die interaktive Karte von google maps, einem Dienst von Google. Durch den Besuch auf der Internetseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Internetseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Internetseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Internetseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, den Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps können Sie dann auf unserer Internetseite nicht mehr nutzen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs.1 f DSGVO). Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: www.google.de/policies/privacy/. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Infos hierzu erhalten Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
12./ ENTFERNT
13./ Google Web Fonts
Wir haben auf unserer Website den Internetdienst „Google Fonts“ zur Darstellung von Schriften eingebunden. Dieser Dienst wird von Google (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – nachfolgend „Google“) zur Verfügung gestellt. Für die Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Daher wird ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs.1 f DSGVO).
Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: www.google.de/policies/privacy/. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Infos hierzu erhalten Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
14./ Social Networks
We link within our website to the following social networks:
After clicking on the corresponding logo (links) you will be redirected to the website of the respective provider. After the redirection, user information is transferred to the respective provider. The data protection regulations of the providers of these web-sites can be viewed there directly. We have no influence on this.
15./ Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit diesem Newsletter informieren wir kontinuierlich über unsere Angebote. Um unseren Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse. Wir benötigen Ihren Namen für die persönliche Ansprache und Ihre E-Mail-Adresse. Die eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber den Empfang des Newsletters autorisiert ist. Hierzu erhalten Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Bestätigung der Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung eine gesonderte E-Mail mit der Bitte, den darin enthaltenen Link zu nutzen und die Anmeldung zu bestätigen (double-opt-in). Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert, als Absicherung unsererseits. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben. Die so erhobenen Daten werden ausschließlich für den Bezug unseres Newsletters verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten erfolgt ebenfalls nicht. Die Erhebung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO, §§ 7 Abs.2 Nr.3, Abs. UWG). Den Newsletters können Sie jederzeit abbestellen; ihre Einwilligung hierzu widerrufen. Einzelheiten hierzu können Sie der Bestätigungsmail sowie jedem einzelnen Newsletter entnehmen.
Zur Versendung unseres Newsletters setzen wir den Newsletter – Dienst MailPoet 3 ein.
16./ Encryption
We use SSL and TLS encryption to protect the transmission of confidential data. You can tell that a connection is encrypted by the fact that “https://” is displayed in your browser’s address bar. Usually this is a 256 bit encryption. If your browser does not support 256-bit encryption, we use 128-bit v3 technology instead. You can tell whether an individual page of our website is being transmitted in encrypted form by the closed display of the key or lock symbol in the upper status bar of your browser and by the fact that "https://" appears in the address line of your browser. We also use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, de-struction or unauthorized access by third parties. Our security measures are continu-ously improved in line with technological developments.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
17./ Google TagManager
Unsere Internetseite verwendet den Google TagManager, einem Dienst von Google. Durch dieses Tool können so genannte „Tags” (= Schlagwörter, die in html-Elemente eingebunden werden) implementiert und verwaltet werden. So kann nachvollzogen werden, welcher Button, Link oder welches Bild Sie aktiv angeklickt wurde. Es werden weder Cookies verwandt noch personenbezogene Daten erfasst. Die Nutzung von Google TagManager erfolgt zur einfacheren Nutzung unserer Internetseite; dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs.1 f DSGVO dar. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: www.google.de/policies/privacy/. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Infos hierzu erhalten Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
18./ Google reCAPTCHA
Auf unserer Internetseite verwenden wir die reCAPTCHA-Funktion, einem Dienst von Google. Diese Funktion ermöglicht eine Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst auch den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs.1 f DSGVO). Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: www.google.de/policies/privacy/. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Infos hierzu erhalten Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
19./ Google Analytics Remarketing
Unsere Internetseite verwendet den Dienst von Google Remarketing. Dies ist eine Funktion von Google AdWords, die es uns ermöglicht, bei Internetnutzern Werbung mit den Inhalten von Websites einblenden zu lassen, auf denen sie sich zuvor aufgehalten haben. Angeboten wird der Dienst von der Google Inc. Google Remarketing setzt ein Cookie auf Ihrem System. Dadurch wird eine Wiedererkennung ermöglicht. Mit jedem Aufruf einer (neuen) Internetseite, auf welcher der Dienst von Google Remarketing implementiert ist, identifiziert sich Ihr Browser automatisch bei der Google Inc. Dabei erhält die Google Inc. Kenntnis über personenbezogene Daten, wie Ihre IP-Adresse oder das Surfverhalten, welche Google unter anderem zur Einblendung interessenrelevanter Werbung verwendet. Durch Cookies werden personenbezogene Informationen (z.B. IP-Adresse, welche Internetseiten haben Sie besucht) gespeichert. Diese personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an die Google Inc übertragen und dort gespeichert. Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies (dauerhaft) widersprechen. Auf obigen Ausführungen wird verwiesen. Sie haben auch die Möglichkeit, der Werbung durch die Google Inc. zu widersprechen. Hierzu müssen Sie von jedem genutzten Browser aus den Link www.google.de/settings/adsaufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen. Die Auswertung durch uns erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Werbezwecken und der Gestaltung unserer Internetseite. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: www.google.de/policies/privacy/. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs.1 f DSGVO).
20./ Declaration that you have taken note of the Privacy Policy
I/we have taken note of the Privacy Policy. I am/we are aware that my/our data re-quired for processing, administration and performance of an engagement is pro-cessed in compliance with the GDPR and that the data collected as part of perfor-mance of a contract is passed on to the above persons/departments.
*Abbreviations
DSGVO Datenschutzgrundverordnung
BDSG Bundesdatenschutzgesetz
TMG Telemediengesetz
GwG Geldwäschegesetz
HGB Handelsgesetzbuch
KWG Kreditwesengesetz
AO Abgabenordnung
BGB Bürgerliches Gesetzbuch
UWG Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb
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1. Introduction
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Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/12.0/mac/10.14
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies
5. Cookies
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- During an order, so that you do not have to enter this data again;
- When saving preferences, such as language or location;
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tcb_google_fonts; ; Google Fonts – Laden von Schriftarten
Marketing/Verfolgung; ;
Google Fonts API; Nothing; Request the user IP address
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gadwp_wg_default_dimension; 1 year;
Statistik (anonym); ;
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